회사는 서비스 제공 목적에 따라 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.



【이용자】

- 필수: 이름, 사번, 직급/역할, 근무지, 이메일 주소, 생년월일, 휴대전화번호

- 업무 데이터: 인사평가 응답 내용, 평가 결과, 급여·수당 관련 정보, 수업 스케줄, 비자 정보 등

- 자동수집: 로그인 이력, 세션 정보, 접속 IP, 요청 경로, OTP 인증 이메일 발송 이력

수집 방법: NHR Portal 로그인·회원가입

The Company collects the following personal information for the purpose of providing services.



【User】

- Required: Name, Employee Number, Position/Role, Workplace, Email Address, Date of Birth, Mobile Phone Number

- Work Data: Responses to Personnel Evaluations, Evaluation Results, Information Related to Salary and Allowances, Class Schedule, Visa Information, etc.

- Automatically Collected: Login History, Session Information, Access IP, Request Path, OTP Authentication Email Dispatch History

Collection Method: NHR Portal Login·Registration

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 이용합니다.

- 임직원 본인 확인 및 접근 권한 관리

- 인사평가 시스템 운영 (평가 진행, 결과 데이터 관리, 휴가 신청 및 기록 관리 등 행정 업무)

- OTP·이메일 인증 등 보안 강화

- 서비스 운영·장애 대응 및 감사(Audit) 로그 관리

The Company utilizes the collected personal information solely for the following purposes.

- Verification of employees and management of access rights

- Operation of the personnel evaluation system (conducting evaluations, managing result data, managing leave applications and records, and other administrative tasks)

- Enhancement of security through OTP and email verification

- Service operation, incident response, and management of audit logs

임직원 정보: 재직 기간 동안 보유 및 이용합니다. 단, 퇴직 후에는 아래와 같이 분리 보관합니다.



1. 인사평가 및 급여 세부 내역: 퇴직 후 3년 (근로기준법 및 임금채권 소멸시효 대비)
2. 경력 증명을 위한 기본 정보(성명, 재직기간, 직급): 퇴직 후 10년 (정보주체의 경력증명 편의 제공)

Employee Information: Retained and used during the period of employment. However, after resignation, it is separately stored as follows.



1. Details of personnel evaluation and salary: 3 years after resignation (in preparation for the statute of limitations on labor standards and wage claims)
2. Basic information for career certification (name, period of employment, position): 10 years after resignation (for the convenience of providing career certification to the data subject)

① 파기 절차: 보유기간 만료 또는 목적 달성 시 별도 DB로 이관 후 내부 방침에 따라 파기합니다. 이용자의 삭제 요청 시 즉시 처리합니다.

② 전자파일: 복구 불가한 기술적 방법으로 영구 삭제합니다.

③ 종이 문서: 분쇄기 파쇄 또는 소각합니다.

① Destruction Procedures: Upon expiration of the retention period or achievement of the purpose, the information is transferred to a separate database and destroyed in accordance with internal policies. Upon the user's request for deletion, it is processed immediately.

② Electronic Files: Permanently deleted using technical methods that render recovery impossible.

③ Paper Documents: Destroyed by shredding or incineration.

회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 서비스의 안정적인 제공 및 기능 고도화를 위해 아래와 같이 개인정보를 국외에 위탁·저장하고 있습니다.

Google LLC (미국): 이용자 인증, 데이터 저장 및 관리, OTP 및 알림 이메일 발송

OpenAI Inc. (미국): AI 기반 번역 데이터 생성

각 수탁사의 서비스 약관에 따라 개인정보가 처리되며, 회사는 수탁사의 관련 법령 준수 여부를 확인합니다.

The Company, in principle, does not provide personal information to external parties without the user's consent. However, for the stable provision of services and enhancement of functionalities, personal information is entrusted and stored overseas as follows.

Google LLC (USA): User authentication, data storage and management, OTP and notification email dispatch

OpenAI Inc. (USA): AI-based translation data generation

Personal information is processed in accordance with the terms of service of each entrusted company, and the Company manages and supervises the entrusted companies to ensure compliance with relevant laws and regulations.

① 이용자는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.

② 권리 행사는 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일, 전화로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.

③ 만 18세 미만의 개인정보는 수집하지 않습니다.

① Users may request to access, correct, delete, or suspend the processing of their personal information at any time.

② The exercise of rights may be requested in writing, via email, or by telephone to the personal information protection officer, and will be processed without delay.

③ Personal information of individuals under the age of 18 is not collected.

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

담당 부서: NHR팀

이메일: nhr@dybedunhr.com

전화: 02-562-0579

기타 개인정보 침해 신고는 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원(KISA)에 문의하실 수 있습니다.

The Company designates a Personal Information Protection Officer who oversees the tasks related to the processing of personal information.

Responsible Department: NHR Team

Email: nhr@dybedunhr.com

Telephone: 02-562-0579

For other reports of personal information infringement, you may contact the Personal Information Protection Commission or the Korea Internet & Security Agency (KISA).

본 방침을 개정하는 경우 서비스 내 공지사항을 통해 사전에 안내합니다.

In the event of an amendment to this policy, prior notice will be provided through announcements within the service.