개인정보 처리 방침

회사는 서비스 제공 목적에 따라 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.



【이용자】

- 필수: 이름, 사번, 직급/역할, 근무지, 이메일 주소, 생년월일, 휴대전화번호

- 업무 데이터: 인사평가 응답 내용, 평가 결과, 급여·수당 관련 정보, 수업 스케줄, 비자 정보 등

- 자동수집: 로그인 이력, 세션 정보, 접속 IP, 요청 경로, OTP 인증 이메일 발송 이력

수집 방법: NHR Portal 로그인·회원가입

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 이용합니다.

- 임직원 본인 확인 및 접근 권한 관리

- 인사평가 시스템 운영 (평가 진행, 결과 데이터 관리, 휴가 신청 및 기록 관리 등 행정 업무)

- OTP·이메일 인증 등 보안 강화

- 서비스 운영·장애 대응 및 감사(Audit) 로그 관리

임직원 정보: 재직 기간 동안 보유 및 이용합니다. 단, 퇴직 후에는 아래와 같이 분리 보관합니다.



1. 인사평가 및 급여 세부 내역: 퇴직 후 3년 (근로기준법 및 임금채권 소멸시효 대비)
2. 경력 증명을 위한 기본 정보(성명, 재직기간, 직급): 퇴직 후 10년 (정보주체의 경력증명 편의 제공)

① 파기 절차: 보유기간 만료 또는 목적 달성 시 별도 DB로 이관 후 내부 방침에 따라 파기합니다. 이용자의 삭제 요청 시 즉시 처리합니다.

② 전자파일: 복구 불가한 기술적 방법으로 영구 삭제합니다.

③ 종이 문서: 분쇄기 파쇄 또는 소각합니다.

회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 서비스 운영을 위해 아래 업체에 처리를 위탁하고 있습니다.

Google LLC:  이용자 인증, 데이터 저장 및 관리, OTP 및 알림 이메일 발송

OpenAI, Inc.: AI 기반 번역 데이터 생성

각 수탁사의 서비스 약관에 따라 개인정보가 처리되며, 회사는 수탁사가 관련 법령을 준수하도록 관리·감독합니다.

① 이용자는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.

② 권리 행사는 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일, 전화로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.

③ 만 18세 미만의 개인정보는 수집하지 않습니다.

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

담당 부서: NHR팀

이메일: nhr@dybedunhr.com

전화: 02-562-0579

기타 개인정보 침해 신고는 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원(KISA)에 문의하실 수 있습니다.

본 방침을 개정하는 경우 서비스 내 공지사항을 통해 사전에 안내합니다.